آموزش ارسال خودکار پاسخ ایمیلAuto response پرینت

1 –  برای این کار از پنل مدیریت دایرکت ادمین خود از بخش Email management گزینه ی Autoresponders را انتخاب نمایید.

2 –  در صفحه ی جدیدی که برایتان باز میشود، مطابق شکل زیر بر روی Create New Auto Responder کلیک کنید.

3 –  فرمی مشابه فرم زیر برایتان به نمایش در می آید که برای ایجاد یک پاسخگوی خودکار لازم است آن را پر کنید.

4 –  در بخش Responder Address نام اکانتی که مایلید قدرت پاسخگویی خودکار داشته باشد را وارد نمایید.

5 –  در قسمت Responder Message پیامی را که مایلید به طور اتوماتیک از این اکانت ارسال شود وارد کنید. به یاد داشته باشید که در این بخش استفاده از تگ های HTML قابل قبول نیست.

6 –  در پایان اگر مایلید یک کپی از ایمیل هایی که از این اکانت ارسال میشود به یک ایمیل دیگر ارسال شود کافی است گزینه ی Send a CC to را انتخاب کرده و ایمیتان را در جلوی این گزینه وارد کنید.

7 –  روی Create کلیک نمایید.

توجه : برای اینکه Autoresponder به درستی کار کند شما میبایست یک اکانت ایمیل و یا یک فورواردر مربوط به آن داشته باشید.

اگر مایلید که یک کپی از ایمیل دریافتی برای شما ذخیره شود لازم است یک اکانت ایمیل همنام با Autoresponder بسازید.

اگر مایلید ایمیل دریافتی ذخیره نشود و تنها به صورت خودکار به آن پاسخ داده شود لازم است یک فورواردر همنام با Autoresponder ساخته و مقدار Destination Email آن را بر روی :blackhole : تنظیم کنید تا ایمیل های دریافتی ذخیره نشده و تنها به آنها پاسخ اتوماتیک ارسال شود.

مهم : در صورتی که هیچ اکانت ایمیل یا فورواردری همنام با Autoresponder ست نشده باشد، به همراه پاسخ اتوماتیک، یک ایمیل خطا بودن آدرس نیز برای فرستنده ارسال خواهد شد.

چگونه Autoresponder را پاک کرده یا تغییر دهیم؟

در جلوی پاسخگوی خودکاری که قصد تغییر یا حذف آن را دارید :

1 – جهت اعمال تغییرات modify را انتخاب نمایید.

2 – جهت حذف پاسخگوی خودکار آن را select کرده و روی Delete Selected کلیک نمایید.